REFORÇO DA COMUNICAÇÃO AO COMITÊ GESTOR SOBRE AS REESTRUTURAÇÕES MUNICIPAIS

Prezados representantes do comitê gestor territorial,

Conforme cronograma de reestruturação das comissões municipais territoriais alinhado na última reunião do comitê gestor e comunicação enviada a cada município, faz-se necessário que vocês membros do comitê gestor territorial em linha com suas demais representações municipais:

1) Definam o local da reunião e nos informe, o quanto antes, para a devida divulgação;

2) Enviem convite para todas as entidades/órgãos do município (Poder público e sociedade civil);

3) Preparem a infraestrutura para que a reunião aconteça(sala com equipamento de multimídia, café e biscoitos(se possível), onde:

Serão reeleitas as entidades que farão parte das comissões municipais territoriais dos municípios e comitê gestor territorial, observando o princípio da diversidade,legalidade e paridade. Ou seja, quanto mais entidades/órgãos presentes melhor, as pessoas presentes devem representar as suas instituições/órgãos e caso haja 04 entidades eleitas do poder públicos, faz-se necessário que haja 04 da sociedade civil e assim por diante...5/5, 6/6, etc.

Os presentes deverão estar com CPF e RG para constar na ata, aqueles que forem eleitos/reeleitos.

4) Divulgar a reunião nos diversos meios de comunicação; rádio, carro de som, mídia impressa, etc;

5) Disponibilizem um(a) secretario(a) 'ad-hoc' para a execução da ata da reunião e preparação da documentação da comissão municipal.

À disposição,

Forte abraço.

Por: Josete Sampaio